ネット予約システム リザーブデスクの各種設定業務の説明
ネット予約システム リザーブデスクは、対話形式の簡単操作で、きめこまかな予約条件設定を簡単に実施することができます設定のほぼ全ては、ブラウザ画面に表示される項目に登録するだけで完結し、システム導入当日から予約受付を開始できます。
又、システム運用の途中でも単位時間あたりの受付可能人数の変更やその単位時間自体の変更なども支障なく行える柔軟設計となっています。
ネット予約システム リザーブデスクの基本情報設定について
この設定により、この後設定する「自動返信メール」の基本構成や、ホームページ貼り付け用と「会員登録のお知らせ」PDF埋め込みのQRイメージが 自動生成され保存されます。
ネット予約システム リザーブデスクの自動応答メールメッセージの設定について
予約受付や変更・キャンセルなどの受付時、自動に返信するメールメッセージや「予約当日のお知らせ」など各種メールメッセージの内容を設定します。初期値として、一般的な内容が設定されていますので、変更箇所を訂正いただくだけで設定は完了します。
ネット予約システム リザーブデスクのカレンダー初期条件の設定
-
週休・営業時間帯の設定
定常的な「週休体制」の指定と、営業時間帯を設定します。予約はこの時間帯に設定可能で、通常営業時間帯及び最大2日の特定曜日営業時間帯が設定できます。
営業時間帯は中に1回の休憩時間を設定することができますが、仮に9:00~12:00 12:00~17:00と登録すれば9:00~17:00まで連続した時間帯として設定されます。
同様に、9:00~12:00 12:00~12:00と登録すれば営業時間帯は9:00~12:00となります。 -
日時指定予約の設定
予約時間範囲は15分間,20分間,30分間,60分間から選択、指定可能件数は1~10件です。
仮に営業時間帯を 9:00~12:00 13:00~17:00 とし、3時間以降の受付を可能と設定すると、現在時刻が9:30の場合13:00以降の予約が受付られます。 同様に現在時刻が16:00の場合は、翌日の9:00以降の予約が受付られます。
-
カレンダースタイルの設定
ポップアップカレンダーの配色やサイズを、好みの設定に変更設定できます。
項目内容を変更すると、リアルタイムにその内容がサンプルカレンダーへと反映表示されます。
予約申込みサンプル
http://cybercivil.net/reservedesk/i/
現在月から12ケ月間の開業・休業スケジュールが、「カレンダー初期条件の設定」を元に表示されます。日付をマウスクリックし、
夏期休暇や年末年始休暇日の追加など、休業・開業日の設定を変更します。
○月○日の○時から○時までは出張ののため不在となるといった、スポット的な受付停止時間帯の設定を実行します。